落地实录 No.0003

1,000 通顾问录音整理成 151 张问答卡:上 AI 客服之前,先把说法定下来

资料大多是推介材料,让 AI 直接读着答,容易把有风险的事说成没风险。于是先把顾问的通话整理成带出处的问答卡,AI 客服只按审核过的说法答,答不了的连同聊天记录转给顾问。目前在演示阶段。

专业服务 PoC 验证中 2026.10
原来 答法靠老顾问 151 张 文字验收通过的问答卡
周期
约 6 周
交付
FDE 现场陪跑 + 远程

原来的样子

客户问的问题高度重复:钱能不能拿回来、材料要准备什么、要多久。答案在老顾问脑子里,也散在几百份资料里。新人遇到问题只能反复问老顾问;同一个问题,不同顾问的说法也不完全一样。

公司想上 AI 客服,第一个要回答的问题是:AI 照着什么说?

先试了「让 AI 直接读资料」

公司已经把资料整理成 5 个知识库(政策指南、项目方案、公司介绍等),光项目方案就有 866 个文件。拿客户最常问的一个问题去测:「投进去的钱,能保证全额拿回来吗?」

  • 检索回来的 8 条资料,8 条都带「100%」「还款担保」这类卖点用语。
  • 只有 3 条在后半段提到「存在损失风险」。

资料本身以推介材料为主。AI 如果直接拿这些片段组织回答,很容易说成「能拿回来」。问题不在检索,在资料。

换一个问题,「抵押贷款要准备哪些资金证明」,检索就很准:最该用的两段资料排在第 2、3 位。

所以先定说法

关键问题先写成问答卡,审核通过才给 AI 用。检索负责找资料,问答卡负责定说法。

问答卡从顾问每天和客户的通话里来:

步骤 数量 做了什么
顾问录音 1,000 通 转成文字,隐去客户信息
问答主题 10,501 个 从对话里拆出客户问到、顾问答到的每件事
问题组 3,795 组 同一件事的不同问法归成一组
问答卡 151 张 写好标准问题、同义问法、回答、适用范围和出处,每份资料标到页码;文字验收通过

151 张里,客户业务问题 133 张,顾问沟通和培训 15 张,公司统一口径 3 张。

AI 客服怎么答

演示版里,同一位客户连问三句:前两句按审核过的问答卡回答,每句后面列出引用的资料和页码;第三句问「我这种情况适合吗」,AI 不下结论,连同聊天记录转给顾问。

什么时候转人工(设计稿):

情况 客户怎么问 AI 怎么做
要看个人情况 「我适合办吗?」 不下结论,转给对应的顾问
没有审核过的说法 问到还没有问答卡的问题 不现编,告诉客户由顾问确认
涉及钱和承诺 返本、收益、成功率、税务 只说审核过的口径,具体问题转顾问
客户要找人 「转人工」「给我打电话」 马上转,不挽留
不满或投诉 催进度、抱怨、要退款 转给负责的顾问,标为优先
想签约 问合同、付款、约面谈 转给负责的顾问跟进

转接时把聊天记录、转接原因、AI 已经答过的问题和出处一起交给顾问。顾问接手后 AI 暂停回答,免得两边说法不一。

做到哪一步

环节 已完成 还没做
录音整理 1,000 通转写,归并成 3,795 组问题 逐秒听审,补证据不足的问题
问答卡 151 张文字验收通过 业务负责人逐张复核,之后才写进知识库
检索 5 个知识库在线,能追到原文 用 20—50 个真实问题测准确率
AI 客服 演示页面,转人工规则设计稿 正式上线;先选一条业务线、一组顾问试点

没用真实问题测过之前,不对外讲准确率。

用了多久、怎么交付的

  • 周期:约 6 周。9 月建知识库,10 月整理录音、写问答卡。
  • 交付方式:现场交付,FDE 陪着团队一起跑,平时远程支持。

用到的工具

语音转写、知识库检索、AI 归并问题和起草问答卡、人工审核。

数据来自知识库检索接口的原始返回(2026 年 10 月 21 日实测)和问答卡的验收记录。

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